Definitieve uren
Inhoud
In het scherm Definitieve uren heeft u inzage in alle urenregels. De regels kunnen in dit scherm ook bewerkt worden, mits ze (nog) niet zijn gefactureerd.
Het scherm is middels een filter opgedeeld in 5 onderdelen:
| ▪ | Te factureren uren: Alle nog te factureren reguliere uren/verschotten en uren/verschotten die nog afgerekend moeten worden via een prijsafspraak van het type voorschot met nacalculatie. |
| ▪ | Gefactureerde uren: Alle gefactureerde reguliere uren/verschotten en uren/verschotten die reeds zijn afgerekend via een prijsafspraak van het type voorschot met nacalculatie. |
| ▪ | Vaste prijsafspraakuren: Alle uren/verschotten die niet rechtstreeks gefactureerd zijn omdat ze onder een vaste prijsafspraak vallen. |
| ▪ | Afgeboekte uren: Alle uren/verschotten die geheel of gedeeltelijk zijn afgeboekt. |
| ▪ | Niet facturabele uren: Alle uren/verschotten die niet-facturabel of niet-werkbaar zijn. |
In alle onderdelen van het scherm worden de factuurdetailregels standaard gegroepeerd per relatie. Door meerdere regels in het scherm te met de CTRL-toets te selecteren kunt u het totale aantal uren of het totaalbedrag van de geselecteerde regels bekijken.
Van de factuurdetailregels die nog niet zijn gefactureerd kunt u de volgende velden wijzigen:
| ▪ | Urencode, toelichting en boekjaar wijzigen: eventuele foutieve invoer in de urenstaat kunt u hier nog wijzigen. |
| ▪ | Uren/verschotten afboeken: in de kolom ‘Afboeken (verschotten)’ kunt u invullen hoeveel uren u wilt afboeken. De afgeboekte uren worden later niet meer gefactureerd. Het is mogelijk om uren bij te boeken door een negatief aantal uren in te voeren. U kunt ook (meerdere) regels in één keer volledig afboeken middels de rechtermuisknop. |
| ▪ | Relatie wijzigen: de relatie kan gewijzigd worden door dubbel te klikken op een factuurdetailregel. |
Heeft u deze factuurdetailregels gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd, dan kunt u via 'Rechter muisklik -> Genereer Factuur' per debiteur direct de factuur genereren.
Met de rechtermuisknop kunt u ook, indien van toepassing, direct doorklikken naar de factuur of prijsafspraak waarin de factuurdetailregel is opgenomen.