Factuur wijzigen
Inhoud
In het scherm Conceptfacturen ziet u nu een overzicht van de aangemaakte facturen. Dubbelklik op een factuur om het detailscherm te openen.
In de factuurregels hebt u de volgende mogelijkheden:
| ▪ | Kolom ‘Zichtbaar op factuur’: de vinkjes in deze kolom bepalen of de factuurregel wel of niet op de factuur geprint moet worden. Bij het aanmaken van een conceptfactuur worden deze vinkjes overgenomen van het gekozen factuurmodel. |
| ▪ | Omschrijving: de omschrijving op de factuurregel kan gewijzigd worden. |
| ▪ | Bedrag wijzigen naar: met 'rechtermuisklik -> Bedrag wijzigen naar' of de knop 'Bedrag wijzingen naar' kunt u het factuurbedrag aanpassen. U heeft hierbij de keuze het bedrag naar ratio te verdelen over de factuurdetailregels. Maakt u voor deze relatie gebruik van een specificatie bij de factuur, dan komt deze te vervallen zodra u een bedrag hebt aangepast. |
| ▪ | Factuurregel verwijderen: wanneer u een factuurregel verwijderd wordt deze in feite uitgesteld. Bij het opnieuw genereren van de conceptfacturen wordt de verwijderde regel weer meegenomen. |
| ▪ | Factuurregel toevoegen: Zie Handmatig toevoegen. |
In de factuurdetailregels kunt u met rechtermuisknop op een regel de details van de regel opvragen en eventueel wijzigen. U hebt de volgende mogelijkheden:
| ▪ | Urencode, toelichting en boekjaar wijzigen: eventuele foutieve invoer in de urenstaat kunt u hier nog wijzigen. Na deze wijzigingen moet de factuur opnieuw gegenereerd worden met de knop ‘Factuurregels opnieuw genereren’. Deze knop staat boven de factuurregels. |
| ▪ | Uren uitstellen: in de kolom ‘Uitstellen’ kunt u invullen hoeveel uren u wilt uitstellen. De uitgestelde uren worden in de volgende factuur weer meegenomen. |
| ▪ | Uren afboeken: in de kolom ‘Afboeken’ kunt u invullen hoeveel uren u wilt afboeken. De afgeboekte uren worden later niet meer gefactureerd. Het is mogelijk om uren bij te boeken door een negatief aantal uren in te voeren. |
| ▪ | Uren overboeken: u kunt uren overboeken door op de ene regel uren af te boeken en op een andere regel uren bij te boeken, |
| ▪ | Verschotten uitstellen / afboeken: om de verschotten te kunnen uitstellen of afboeken kunt u via de veldkiezer de betreffende kolommen aan de weergave toevoegen. |
Het is ook mogelijk om een selectie van meerdere factuurregels of factuurdetailregels in één keer uit te stellen of af te boeken.
Met de knop Afdrukvoorbeeld kunt u de opmaak van de factuur vooraf inzien. Aangezien de factuur nog concept is, wordt de afdruk voorzien van een watermerk met de tekst ‘concept’.
Met de knop Factuurhistorie ziet u de laatste 30 facturen van de betreffende relatie. Wilt u de volledige factuurhistorie van de betreffende relatie inzien, dan klikt u in dit overzichtsscherm op de knop 'Alle facturen tonen'. Als u dubbelklikt op een factuur in de factuurhistorie krijgt u alle details van deze factuur in beeld. Met de knop Urenhistorie kunt de volledige urenhistorie van de betreffende relatie inzien, waarbij de gefactureerde bedragen per jaar vergeleken kunnen worden.
Wanneer u een conceptfactuur verwijderd worden alle uren / voorschotten teruggezet. Bij het opnieuw genereren van de conceptfacturen worden de factuurregels van deze verwijderde factuur weer meegenomen.