In het scherm Factuurhistorie ziet u een overzicht van alle definitieve facturen. Via de dropdown in de menubalk kunt u de facturen per jaar oproepen of kiezen voor 'Alle'. U kunt de details van een factuur inzien, maar u kunt deze hier niet meer wijzigen. Met de selectieregel boven de tabel kunt u eventueel een selectie maken, bijvoorbeeld op datum of op relatie. Ook kunt u met de knop Afdrukken één of meerdere facturen op de printer afdrukken.

 

Met de knop 'Verzenden via Outlook' kunt u de geselcteerde facturen automatisch laten mailen naar de klant. Het e-mailadres van de ontvanger is in te stellen in de stamgegevens van de relatie op het tabblad 'Facturering'. Nadat u op de knop 'Verzenden via Outlook' hebt gedrukt kunt u aangeven welke e-mail account gebruikt moet worden voor het verzenden van de facturen en wordt u gevraagd of u zeker weet dat u de facturen wilt verzenden per e-mail. Als u de vraag met 'Ja' beantwoord worden de facturen direct verzonden naar de betreffende relatie.

 

Zolang een factuur nog niet is geëxporteerd naar de financiële administratie, hebt u nog de mogelijkheid om een definitieve factuur terug te zetten naar concept. Dit kan met de knop ‘Terug naar concept’. De factuur wordt dan verplaatst naar de conceptfacturen en kan daar weer gewijzigd worden. Het factuurnummer blijft wel gereserveerd voor deze factuur.

 

Tip: Van kolommen waar bedragen in staan, zoals de kolom factuurbedrag kunt u het totaal opvragen door met de rechtermuisknop te klikken op de blauwe balk onderaan het overzichtsscherm en te kiezen voor Som.