Factuurmodellen
Inhoud
Deze optie is alleen beschikbaar als de module Uren & Facturering in uw licentie is opgenomen.
In het scherm Factuurmodellen kunt u een of meer factuurmodellen vastleggen. In de systeem-instellingen kunt u kiezen welk factuurmodel standaard gebruikt moet worden. Eventueel kunt u bij de relatie een afwijkend factuurmodel kiezen.
Een factuurmodel richt u als volgt in:
| ▪ | Ga naar Beheer -> Beheerdersmodus inschakelen |
| ▪ | Kies voor Beheer -> Factuurmodellen |
| ▪ | Klik met de rechtermuisknop op een leeg deel van het scherm -> Nieuw -> Factuurmodel |
| ▪ | Vul de velden in: |
| ▪ | Naam: omschrijving factuurmodel |
| ▪ | Aanhef: een algemene aanhef die boven de factuurregels geprint kan worden. Bijvoorbeeld de tekst ‘Voor u verrichte werkzaamheden’. Bij gebruik van boekjaren in de factuur wordt deze aanhef per boekjaar getoond, bijvoorbeeld ‘Verrichte werkzaamheden boekjaar 2009’ |
| ▪ | Factuurlayout: kies hier de factuurlayout die gebruikt moet worden in dit factuurmodel. |
| ▪ | Specificatielayout: kies hier (indien gewenst) de specificatielayout die gebruikt moet worden in dit factuurmodel. Wanneer u geen specificatie wenst, kunt u dit veld leeg laten. |
| ▪ | Activiteiten op factuur tonen: als dit vinkje is aan staat worden de afzonderlijke activiteiten op de factuur getoond. Als dit vinkje uit staat wordt er één tekstregel op de factuur getoond. |
| ▪ | Tekst factuurregel: als de activiteiten niet op de factuur getoond worden, kunt u hier één tekstregel invullen die op de factuur getoond wordt. |
In het onderste deel van dit scherm ziet u de boomstructuur van de kantooractiviteiten, waarbij u kunt aanvinken op welk detailniveau u de activiteiten in de factuur wilt opnemen. Met het vinkje ‘Zichtbaar in factuur’ bepaalt u of deze activiteit in de factuur getoond moet worden. Wanneer u het vinkje op een bovenliggend niveau aanvinkt, worden de onderliggende activiteiten getotaliseerd op dit bovenliggende niveau. Met de knop ‘Instellen detailniveau’ kunt u snel op een bepaald niveau alle vinkjes aanzetten.
Tip: wanneer u zowel facturen met specificatie als facturen zonder specificatie verstuurd, kunt u hiervoor twee verschillende factuurmodellen aanmaken en per relatie instellen welk factuurmodel gebruikt moet worden.