Via de functie Mailinglijst kunt u een (e-mail)adressenbestand samenstellen van uw relaties of contactpersonen.

Voorafgaand aan het maken van een adressenbestand bepaalt u de aard van de mailing, aan wie u de mailing stuurt en op welke wijze.

 

Klik op MenuBar_New Nieuw om een nieuw bestand aan te maken

 

Mailinglijst_nieuw

 

 

Mailingnummer:

Geef hier het volgnummer van de mailing in. Dit veld is niet verplicht.

Omschrijving:

Geef hier de omschrijving van de mailing in.

Aanmaakdatum:

Datum waarop het bestand is aangemaakt. Dit veld wordt automatisch gevuld, maar is handmatig aan te passen.

Verzenddatum:

Wanneer u deze mailing de status 'Definitief' krijgt, wordt dit veld gevuld.

Soort:

Wordt de mailing per Post of per E-mail verzonden.

Verzenden aan:

Hier geeft u aan of u de mailing naar Relaties wilt sturen of naar Contactpersonen. Het tabblad wijzigt mee met uw keuze.

Document:

Selecteer hier het bestand (bijvoorbeeld Word) dat u wilt verzenden

Adressenbestand:

Dit veld wordt bij het genereren van het adressenbestand automatisch gevuld.

 

 

Wanneer de basisgegevens van de mailing zijn ingevuld, kunnen we de relaties of contactpersonen gaan selecteren:

 

- Klik op menubar_link. Er opent een nieuw scherm waarin u een selectie kunt maken. Hierbij kunt u ook gebruikmaken van de Veldkiezer.

- Is de selectie akkoord, dan klik u op OK.

- U kunt de selectie achteraf altijd nog aanpassen door relaties toe te voegen via de knop menubar_link, of juist relaties/contactpersonen verwijderen uit de lijst via de knop menubar_unlink.

- Klik op 'Genereren postadressen'.

- Selecteer de lokatie waar u het adressenbestand wilt opslaan.

 

Mailing per post:

- Open Microsoft Word

- Klik op tabblad 'Verzendlijsten'

- Klik op 'Afdruk samenvoegen starten'

 

Wanneer u de functie 'Afdruk samenvoegen' voor het eerst gebruikt, raden wij u aan te kiezen voor 'Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.

 

Mailing per E-mail:

- Open het aangemaakte adressenbestand met een rechtermuisklik -> Openen met Kladblok.  U kunt nu de e-mailadressen kopiĆ«ren naar uw emailprogramma.

 

Maakt u gebruik van een mailingprogramma (bijvoorbeeld Your MailingListProvider), dan kunt u het aangemaakte bestand inlezen.

 

 

Definitief maken van de mailing:

 

Wanneer u de mailing heeft verzonden, maakt u de mailing definitief op de volgende wijze:

- Open de verzonden mailing

- Klik in de menubar op 'Definitief maken'

- U krijgt de vraag of u de mailing definitief wilt maken en deze wilt blokkeren. Kies Ja

- Geef de verzenddatum op.

- Bepaal of u de mailing wilt verwerken in de postregistratie. Zo ja, dan krijgt u nog de mogelijkheid de omschrijving van het poststuk op te geven.

 

Mailing verwijderen:

Een mailing kunt u later altijd uit de lijst verwijderen via de knop 'Verwijderen'.  Hierbij krijgt u de vraag of u ook de bijbehorende postregistratie wilt verwijderen.

 

 

Copyright Infine Software BV