Rapportvelden
Inhoud
De rapportvelden zijn de verschillende velden waarin u de rapportgegevens ten behoeve van de SBR-Rapporten kunt vastleggen. Per relatie per jaar (of periode) kunt u deze rapportgegevens vullen. Vanuit de rapportgegevens van een jaar kunt u meerdere SBR-Rapporten vullen, zodat alle gegevens maar één keer vastgelegd hoeven te worden.
U kunt de rapportvelden als volgt inzien:
| ▪ | Ga naar Beheer -> Beheersmodus inschakelen |
| ▪ | Kies Beheer -> Rapportvelden |
In het scherm 'Rapportvelden' ziet u een overzicht van alle aanwezige rapportvelden. De rapportvelden zijn altijd gekoppeld aan een groep. Met de filters in de knoppenbalk kunt u een groep selecteren waarvan u de rapportvelden wilt zien.
De rapportvelden zijn onderverdeeld in twee verschillende soorten, namelijk standaardvelden en kantoorvelden. Als er een SBR-Rapportsoort wordt aangemaakt, dan worden daarvoor automatisch rapportvelden aangemaakt. Dit zijn altijd standaardvelden. De standaardvelden kunt u niet aanpassen. U kunt eventueel handmatig rapportvelden toevoegen. Handmatig aangemaakte rapportvelden zijn altijd kantoorvelden. De kantoorvelden kunt u eventueel later wel aanpassen.
Elke rapportveld kunt u, waar nodig, van een standaardwaarde voorzien. Zo kunt u in de rapportveldengroep 'Instellingen' uw standaard contactgegevens opgeven. Bij het genereren van rapportvelden worden deze gegevens vast overgenomen. In de rapportperiode zelf kunt u de gegevens waar nodig aanvullen of wijzigen.
Het toevoegen van nieuwe rapportvelden werkt als volgt:
| ▪ | Klik op  Nieuw |
| ▪ | Voer de code in. Deze code moet uniek zijn |
| ▪ | Voer de omschrijving in van het rapportveld |
| ▪ | Selecteer de groep waar u het rapportveld aan toe wilt voegen |
| ▪ | Door een waarde in te voeren bij Volgorde kunt u de volgorde van de rapportvelden in de lijst beïnvloeden. |
| ▪ | Zet het vinkje aan bij Waarde overnemen tijdens kopiëren rapportgegevens als u wilt dat de inhoud van het rapportveld behouden blijft als u rapportgegevens kopieert naar het rapport van het volgende jaar. |