Rubrieken koppelen
Inhoud
Voor het koppelen van de grootboekrekeningen aan de rubrieken, kunt u gebruik maken van de optie Rubrieken -> Koppelen. Dit venster wordt automatisch getoond na het importeren van gegevens.
Aan de linkerkant ziet u de grootboekrekeningen die nog niet gerubriceerd zijn. Deze grootboekrekeningen zijn gekoppeld aan de rubriek ‘MEMO – Nog te rubriceren’. Tijdens het importeren van de gegevens worden alle onbekende en nieuwe grootboekrekeningen automatisch gekoppeld aan deze rubriek MEMO. U dient er dus voor te zorgen dat al deze grootboekrekeningen aan de juiste rubriek worden gekoppeld.
Tip: Standaard worden alleen de ‘Niet gekoppelde grootboekrekeningen’ met saldo getoond. U kunt de grootboekrekeningen zonder saldo tonen door het vinkje weg te halen bij `Alleen grootboekrekeningen met saldo tonen’.
Door de selectie Niet gekoppelde rekeningen te wijzigen in Alle grootboekrekeningen (deze staat linksboven in het venster Rubrieken koppelen) worden alle grootboekrekeningen getoond. Zodoende kunt u een reeds gekoppelde grootboekrekening aan een andere rubriek koppelen. U kunt een grootboekrekening ontkoppelen (terugzetten naar MEMO) door deze met de rechtermuisknop aan te klikken en te kiezen voor Grootboekrekening ontkoppelen.
Ook kunt u hier kiezen voor de selectie Gewijzigde grootboekrekeningen. In deze weergave wordt ook de gekoppelde rubriekcode getoond. Door op de regel te dubbelklikken wordt de betreffende rubriek aan de rechterkant zichtbaar gemaakt.
U kunt een gewijzigde rekening accorderen door met de rechtermuisknop op de regel te klikken en te kiezen voor Rubricering is akkoord. (Dit kan ook met het toetsenbord door op de ‘a’ te drukken.)
Het koppelen van een grootboekrekening werkt als volgt:
| • | Maak aan de rechterkant de gewenste rubriek zichtbaar door in de treeview met het plusje de betreffende niveau’s open te klikken. |
| • | Selecteer aan de linkerkant de grootboekrekening en sleep deze naar de gewenste rubriek. U ziet dan dat de grootboekrekening meteen onder de rubriek komt te staan. |
| • | Rubriceer zo alle grootboekrekeningen totdat de lijst met ‘Niet gekoppelde grootboek-rekeningen’ leeg is. Tijdens het koppelen kunt u er met de knop Alles dichtklappen voor zorgen dat u het overzicht behoudt. |
| • | Tijdens het koppelen van de rubrieken kunt u rubrieksomschrijvingen wijzigen. Door een rechtermuisklik op een rubriek kunt u kiezen voor Rubrieksomschrijving wijzigen, Grootboekomschrijving overnemen of Standaardomschrijving terugzetten. Als u de omschrijving hier wijzigt, wordt direct de omschrijving van deze rubriek in de brugstaat aangepast. Ook in het rapport kunt u (later) de rubrieksomschrijving overnemen. |
| • | Klik vervolgens op de knop Sluiten. |
| • | U krijgt nu het venster Rubrieken herrekenen te zien. |
| • | In dit venster kunt u vervolgens aangeven voor welke jaren u de rubrieken wilt laten herrekenen. Hiermee worden de saldi van het Grootboek ingelezen in de Brugstaat. Wanneer de saldi in de Brugstaat staan, zijn deze tegelijk ook zichtbaar in het rapport zelf. |
| • | Als u de optie Nulregels rapport verbergen aanvinkt, dan worden (na het herrekenen van de rubrieken) automatisch alle nulregels in het rapport verborgen. |
Tip: u kunt meerdere grootboekrekeningen tegelijk selecteren door CTRL ingedrukt te houden en de grootboekrekeningen één voor één aan te klikken. Vervolgens kunt u alle geselecteerde grootboekrekeningen in één keer verslepen naar een rubriek.