U heeft de volgende mogelijkheden bij het uitwerken van de bedrijfsverkenning:
| ▪ | Vraag beantwoorden: u kunt een vraag beantwoorden via Inhoud -> Vraag beantwoorden of met F4.
Vervolgens wordt in de kolom Paraaf uw initialen en de datum ingevuld. |
| ▪ | Aantekeningen: met de functietoets F6 hebt u de mogelijkheid om aantekeningen vast te leggen bij de betreffende vraag. Met de knop Toevoegen kunt u een nieuwe aantekening bij de vraag toevoegen. De aantekening die in het bovenste vak geselecteerd hebt, wordt in de tekstblokken in de onderste helft van het scherm weergegeven. Daar kunnen de aantekening en de afwerking worden bewerkt. |
| o | De aantekeningen die zijn afgewerkt, worden in het bovenste vak afgevinkt |
| o | De paraaf en datum worden vermeld bij Aangemaakt en Afgewerkt |
| o | Een rode cel met een uitroepteken in het werkprogramma betekent dat een bijbehorende aantekening nog niet is afgewerkt. |
| o | Er zijn vier soorten aantekeningen: |
| ▪ | Aantekening (AT): Een standaard aantekening. |
| ▪ | Aantekeningen review (RV): Een reviewaantekening kan alleen worden gemaakt door een medewerker met de rol Reviewer of Ondertekenaar. Een aantekening kan worden afgewerkt door alle medewerkers. |
| ▪ | Aantekeningen t.b.v. bespreekpunten (BP): Een aantekening die wordt verwerkt in het lijstje met bespreekpunten. |
| ▪ | Aantekeningen t.b.v. aanbiedingsbrief (AB): Deze aantekeningen worden verwerkt in de aanbiedingsbrief. |
| ▪ | Dossierstukken (DS): met de functietoets F8 kunt u een link naar een extern document opnemen. Deze verwijzing kan gekoppeld worden aan een vraag óf een dossierspecificatie. Per dossierstuk kunt u aangeven of deze behouden moet blijven na de jaarovergang. Na het sluiten van het venster wordt met een groene cel met een vinkje aangegeven dat er dossierstukken bij de vraag/specificatie aanwezig zijn.
Meer informatie over de dossierlocatie treft u aan in Instellingen samensteldossier. |
De functietoetsen F5, F6 en F8 kunnen ook via de gelijknamige buttons op de werkbalk worden gebruikt.
