Auditfile (.XAF)
Inhoud
De XML Auditfile Financieel is een standaard bestandsformaat wat is opgesteld door de Belastingdienst. Vanuit de meeste boekhoudprogramma’s kan een Auditfile aangemaakt worden. Het voordeel van de XML Auditfile Financieel ten opzichte van de Auditfile 1.0 is dat u vanuit Infine Tussentijds Rapport ook de grootboekmutaties in de Auditfile in kunt zien.
Van de XML Auditfile Financieel zijn 3 versies beschikbaar, namelijk 2.0, 3.0 en 3.1. De bestandsextensie .XAF is voor deze versies gelijk.
Het importeren werkt bij beide versies van de Auditfile hetzelfde.
| • | Exporteer eerst een XML Auditfile Financieel vanuit uw boekhoudprogramma. |
| • | Kies Import -> XML Auditfile Financieel (.XAF) |
| ▪ | Klik op de knop Bladeren en selecteer de Auditfile. |
| ▪ | Selecteer eventueel ook de Auditfile van voorgaand jaar (alleen wanneer u géén jaarovergang heeft uitgevoerd). |
| ▪ | Kies de methode waarmee u de mutaties over de perioden wilt verdelen: |
| o | Mutatiedatum Auditfile: de maand van de mutatiedatum is gelijk aan de periode |
| o | Periodenummer Auditfile: de periode uit de auditfile is de periode van het rapport |
| o | Periodetabel Tussentijds Rapport: op basis van de mutatiedatum worden de cijfers verdeeld over de perioden, zoals vastgelegd in de periodetabel. |
| ▪ | Selecteer of u gebruik wil maken van voorloopnullen, bijvoorbeeld grootboek 220 kan worden ingelezen met 4 posities als 0220. |
| ▪ | Met het vinkje Per kostenplaats importeren kunt u de mutaties per kostenplaats inlezen. Hierbij wordt voor iedere combinatie van grootboekrekening en kostenplaats in het grootboek een nieuwe regel aangemaakt. Bijvoorbeeld 4500_ADM is rekening 4500, kostenplaats ADM. |
| ▪ | Klik op OK. |
Na het importeren wordt gemeld hoeveel nieuwe grootboekrekeningen er zijn aangemaakt en hoeveel rekeningomschrijvingen er zijn gewijzigd. Daarna wordt het venster Rubrieken koppelen getoond. Ga verder met Rubrieken koppelen.
Tip: wanneer u deze optie gebruikt voor het importeren van de saldi, dan hebt u ook het voordeel dat u vanuit het rapport rechtstreeks inzage hebt in de grootboekkaartmutaties van de Auditfile. Zie hiervoor het onderdeel Saldo-informatie opvragen.