De werking van Infine Prognose is als volgt:
Eerst worden de cijfers van de begrote resultatenrekening per periode en de beginbalans ingevuld op rubrieksniveau in een scenario. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van een aantal hulpmiddelen om bestaande cijfers uit een rapport of reeds ingevulde kolom(men) met cijfers over te nemen.
Vervolgens worden de afloop van de beginbalans, periodieke posten (privé-opnamen, aflossingen) en eventuele extra uitgangspunten (bijvoorbeeld investeringen, extra personeelskosten) opgegeven. Vanuit het gekozen scenario wordt d.m.v. herrekenen VJP’s aangemaakt. De VJP’s worden geboekt op tegenrekeningen volgens het stramien dat op tabblad Prognose staat. Dit is bij uitlevering ingevuld, maar kan klantspecifiek aangepast worden. Afwijkende boekingen kunnen handmatig via het tabblad VJP toegevoegd worden.
Bij het herrekenen wordt het saldo per rubriek in de brugstaat gezet en daarmee is het rapport gevuld. Vanuit het rapport (of de brugstaat) kan met de knop saldo-informatie bekeken worden uit welke boekingen het saldo opgebouwd is.
De benodigde functies die u nodig hebt voor het instellen van de prognose zijn opgenomen in de werkbalk van Infine Tussentijds Rapport.
Voor het maken van een prognose kunt in principe de functies uit de werkbalk onder het menu ‘Prognose’ van boven naar beneden afwerken.