Voorafgaande journaalposten
Inhoud
In het tabblad VJP hebt u de mogelijkheid om aanvullende voorafgaande journaalposten te boeken. Nadat u een VJP hebt toegevoegd of gewijzigd, dienen de rubrieken van het betreffende jaar opnieuw herrekend te worden.
De werkwijze voor het boeken van voorafgaande journaalposten is als volgt:
| ▪ | Ga in het tabblad VJP op de eerste lege regel staan om een VJP toe te voegen |
| ▪ | Met de knop  (tussen Import en Rubrieken) kunt u een lijst met de grootboekrekeningen opvragen. Klik vervolgens op OK. Het geselecteerde rekeningnummer wordt ingevuld in kolom A. Wanneer u het grootboeknummer weet, kunt u deze ook rechtstreeks in kolom A invullen. |
| ▪ | Vul in kolom B de omschrijving voor de VJP in. (Met Ctrl-D kunt u de omschrijving van de bovenliggende regel overnemen.) |
| ▪ | In kolom C wordt automatisch de bijbehorende rubriek getoond. Indien u deze wilt wijzigen, dan kunt u dit via het menu Rubrieken -> Koppelen doen. |
| ▪ | Vervolgens kunt u in de kolommen van het gewenste jaar en periode de bedragen invoeren. Debetbedragen worden positief ingevuld, creditbedragen worden negatief ingevuld. Het spreekt voor zich dat de VJP’s per saldo op nul moeten uitkomen. |
Nadat u een VJP hebt toegevoegd of gewijzigd, dienen de rubrieken van het betreffende jaar opnieuw herrekend te worden. U kunt dit doen vanuit het menu Rubrieken.
U kunt alleen VJP’s boeken op grootboekrekeningen die in het tabblad Grootboek aanwezig zijn. Als u wilt boeken op een nieuwe grootboekrekening, dan moet deze eerst in het tabblad Grootboek worden aangemaakt. Ook de rubriekcode moet hier dan ingevuld worden. Wanneer u de rubriekcode niet weet, kunt u hier MEMO invoeren. Via het menu Rubrieken -> Koppelen kunt u deze rekening aan de juiste rubriek koppelen.