Export Journaalpost
Inhoud
Het is mogelijk om de journaalpost voor afschrijvingen te exporteren, zodat deze in het financiële pakket kan worden ingelezen. Voor een aantal financiële pakketten is een (soms directe) koppeling mogelijk. U vindt dit in menu Export -> Journaalpost.
Afschrijvingstype |
Commercieel of fiscaal |
||||
Periode |
De periode die u wilt exporteren van het huidige boekjaar |
||||
Financieel pakket |
|
Printverslag/Excel/CSV
Excel-bestand |
Selecteer de locatie met de knop [...] en geef een bestandsnaam op. |
Mutatiedatum |
De boekingsdatum van de journaalpost. |
Boekstuk |
Het stuknummer of kenmerk van de boeking. |
AccountView (COM)
D.m.v. de vereiste Accountview Com module kan de journaalpost direct geboekt worden.
Eerst verschijnt het scherm 'AccountView login', waarin de gebruikersnaam, wachtwoord en administratiecode opgevraagd worden.
Klik daarna op Volgende, er wordt nu verbinding gemaakt met de administratie in Accountview.
Verdere instellingen zijn:
Journaalpost per periode |
Kies of de journaalpost per periode of in één periode geboekt moet worden. |
Dagboekcode |
De code van het dagboek uit de AccountView-administratie. |
Mutatiedatum/periode |
De boekingsdatum en periode van de journaalpost. |
Boekstuk/ omschrijving |
De omschrijving of kenmerk van de boeking. |
AFAS
Voor een rechtstreekse koppeling met AFAS is de module Profit Connector van AFAS nodig.
Zie hiervoor het betreffende artikel op onze kennisbase.
Inloggegevens |
Vul gebruikerstoken, gebruikersnaam, wachtwoord en omgevingscode in van AFAS |
Administratienummer |
Het nummer van de administratie in AFAS waarin u wilt boeken. |
AFAS Online |
Vink aan of het AFAS Online betreft of om een geïnstalleerde versie van AFAS binnen uw netwerk. |
Servernaam AFAS |
Geef de servernaam op waar de webservices van de ProfitConnector benaderd kunnen worden, bijvoorbeeld FS1. |
Journaalpost per periode |
Kies of de journaalpost per periode of in één periode geboekt moet worden. |
Dagboekcode |
Voer de code in van het dagboek binnen AFAS. |
Boekstuk |
Het boekstuk of kenmerk van de boeking. |
Omschrijving |
De omschrijving of kenmerk van de boeking. |
CSV-bestand |
Selecteer de locatie met de knop [...] en geef een bestandsnaam op. |
Dagboekcode |
Voer de code in van het dagboek binnen Exact. |
Mutatiedatum |
De boekingsdatum van de journaalpost. |
Omschrijving |
De omschrijving of kenmerk van de boeking. |
Het geëxporteerde CSV-bestand kan nu worden ingelezen in Exact.
Om rechtstreeks gegevens te kunnen uitwisselen dient in Exact Online eerst een partnersleutel te worden aangemaakt. Raadpleeg hiervoor de handleiding van Exact Online.
Journaalpost per periode |
Kies of de journaalpost per periode of in één periode geboekt moet worden. |
Dagboekcode |
Voer de code in van het dagboek binnen Exact Online |
Mutatiedatum/periode |
De boekingsdatum en periode van de journaalpost. |
Boekstuk |
Het boekstuknummer van de journaalpost (optioneel). |
Omschrijving |
De omschrijving of kenmerk van de boeking. |
De journaalpost wordt rechtstreeks in de Exact Online-administratie geboekt.
Hiervoor is de module XML-Koppeling journaalposten vereist.
XML-bestand |
Selecteer de locatie met de knop [...] en geef een bestandsnaam op. |
Dagboekcode |
Voer de code is van het dagboek binnen King. |
Mutatiedatum |
De boekingsdatum van de journaalpost. |
Omschrijving |
De omschrijving of kenmerk van de boeking. |
Het geëxporteerde XML-bestand kan nu worden ingelezen in King. Raadpleeg hiervoor de handleiding van King.
CSV-bestand |
Selecteer de locatie met de knop [...] en geef een bestandsnaam op. |
Dagboekcode |
Voer de code is van het dagboek binnen Minox. |
Mutatiedatum |
De boekingsdatum van de journaalpost. |
Boekstuk |
Het boekstuk of kenmerk van de boeking. |
Het geëxporteerde CSV-bestand kan nu worden ingelezen in Minox. Raadpleeg hiervoor de handleiding van Minox.
SnelStart (MDB, LocalDB en SQL)
Voor de directe koppeling met Snelstart is de module SnelStart!GateWay vereist.
Bij keuze voor Snelstart (MDB) verschijnt nu het volgende venster:
MDB-bestand |
Selecteer het MDB-bestand van de SnelStart administratie |
Snelstart.mdw |
Dit veld wordt meestal automatisch ingevuld, het betreft een bestand vanuit de installatiemap van SnelStart. |
Bij keuze voor Snelstart (LocalDB) verschijnt nu het volgende venster:
MDF-bestand |
Selecteer het MDF-bestand van de SnelStart administratie |
|
Bij keuze voor Snelstart (SQL) verschijnt nu het volgende venster:
|
haalt u een lijst op met beschikbare SQL-servers.Na het klikken op OK wordt verbinding gemaakt met de gekozen administratie.
Verdere instellingen zijn:
Journaalpost per periode |
Kies of de journaalpost per maand of in één periode geboekt moet worden. |
Dagboekcode: |
Het dagboek(nummer) uit de SnelStart-administratie. |
Omschrijving |
De omschrijving van de boeking |
De VJP’s worden nu rechtstreeks in de SnelStart-administratie geboekt.
Journaalpost per periode |
Kies of de journaalpost per periode of in één periode geboekt moet worden. |
Dagboekcode |
Voer de code in van het dagboek binnen Twinfield |
Mutatiedatum/periode |
De boekingsdatum en periode van de journaalpost. |
Boekstuk |
Het boekstuknummer van de journaalpost (optioneel). |
Omschrijving |
De omschrijving of kenmerk van de boeking. |
De journaalpost wordt rechtstreeks in de Twinfield-administratie geboekt.