De XML Auditfile Financieel heeft een gestandaardiseerd bestandsformaat. Desondanks zijn er een aantal velden die niet als verplicht zijn aangemerkt, wat betekent dat financiële pakketten de vrijheid hebben om deze velden al dan niet te vullen. Een voorbeeld is het factuurnummer (zie Instellingen -> Algemeen). Per financieel pakket treft u onderstaand eventuele bijzonderheden aan.

 

SnelStart

•De XML Auditfile Financieel heeft twee versies, te weten 2.0 en 3.1. In versie 2.0 is het factuurnummer niet gevuld, hiervoor wordt het boekstuknummer gebruikt. Kies bij de Instellingen als 'Factuurnummer veld' in dat geval voor 'Boekstuknummer'. De notatie is [factuurnummer]/[boekstuknummer]. Bij versie 3.1 is het factuurnummer wel gevuld.

 

AccountView

•In AccountView worden bij intracommunautaire verwerving en bij import van buiten de EU specifieke BTW-codes gebruikt. In deze BTW-codes worden twee grootboekrekeningen vastgelegd, één voor ‘Af te dragen BTW binnen/buiten EU’ en één voor ‘Te vorderen BTW binnen/buiten EU’ . Het is van belang om bij het selecteren van de grootboekkenmerken in de instellingen van de Grootboekanalyse de grootboekrekeningen voor de ‘Af te dragen BTW binnen EU’ en ‘Af te dragen BTW buiten EU’ niet aan te vinken als BTW-rekeningen maar als Tussenrekeningen. Anders zou dit namelijk leiden tot een afwijkend BTW-bedrag in de analyse ‘Afwijkende BTW’.

 

ExactOnline

•De XML Auditfile Financieel 2.0 heeft geen factuurnummers, dus het gebruiken van versie 3.1 heeft de voorkeur.