Op systeemniveau is de dossierindeling vastgelegd. Als aan een relatie een dossierindeling gekoppeld is, wordt op de schijf automatisch de mappenstructuur aangemaakt, conform de structuur uit de dossierindeling.

 

Toch kan het gebeuren dat fysiek op de schijf binnen het cliëntdossier nog een andere map met bestanden aanwezig is. Deze map is dus niet een dossiermap die in de dossierindeling bekend is. De inhoud van deze map wordt getoond onder de dossiermappen, in een map met de naam <Nog in te delen>. Als u op deze map klikt, ziet u in het rechtergedeelte van het scherm de nog in te delen bestanden. U kunt deze bestanden naar de gewenste map aan de linkerkant slepen. Er verschijnt bij de dossiermappen een gele pijl die u de weg wijst.

 

Ook kan het gebeuren dat er via de Windows Verkenner een bestand wordt geplaatst in een dossiermap die wel in de dossierindeling aanwezig is, maar die volgens de dossierindeling geen bestanden mag bevatten. Ook deze bestanden worden getoond in de map <Nog in te delen>.