De dossierstukken krijgen een doorlopend dossiernummer in het digitaal dossier. Dit nummer wordt toegewezen als het dossierstuk wordt geïndexeerd. Indexeren gebeurt automatisch als een dossierstuk naar een dossiermap wordt verplaatst, bijvoorbeeld vanuit <Import> of <Nog in te delen>. U kunt zelf indexeren door gebruik te maken van de button Indexeren.

 

Niet-geïndexeerde dossierstukken kunnen op een aantal manieren ontstaan:

▪Een bestand is via de Windows Verkenner in het cliëntdossier geplaatst. Dit dossierstuk staat al wel in de dossiermap, maar heeft nog geen dossiernummer. De regel is dan grijs gemarkeerd. Door met de cursor de regel aan te raken, ziet u de oplossing: het dossierstuk moet nog worden geïndexeerd.

 

Dossierstuk indexeren

 

▪Een dossierstuk waarvan het onderliggende bestand niet kan worden gevonden. De regel is dan rood gemarkeerd. Met de knop MenuBar_Open kunt u de verkeerde verwijzing corrigeren.

 

Bestand niet gevonden

 

Copyright Infine Software BV