Auditfile (.XAF)
Inhoud
De XML Auditfile Financieel is een standaard bestandsformaat wat is opgesteld door de Belastingdienst. Vanuit de meeste boekhoudprogramma’s kan een Auditfile aangemaakt worden. Het voordeel van de XML Auditfile Financieel ten opzichte van de Auditfile 1.0 is dat u vanuit Infine Jaarrekening ook de grootboekmutaties in de Auditfile in kunt zien.
Van de XML Auditfile Financieel zijn 4 versies beschikbaar, namelijk 2.0, 3.0, 3.1 en 3.2. De bestandsextensie .XAF is voor deze versies gelijk.
Het importeren werkt bij beide versies van de Auditfile hetzelfde.
| • | Exporteer eerst een XML Auditfile Financieel vanuit uw boekhoudprogramma. |
| • | Kies Import -> XML Auditfile Financieel (.XAF). |
| • | Klik op de knop Bladeren en selecteer de Auditfile. |
| • | Selecteer eventueel ook de Auditfiles van voorgaande jaren (alleen wanneer u géén jaarovergang heeft uitgevoerd). |
| • | Selecteer of u gebruik wil maken van voorloopnullen, bijvoorbeeld grootboek 220 kan worden ingelezen met 4 posities als 0220. |
| • | Selecteer of u grootboekrekeningen wilt rubriceren op basis van het Referentie GrootboekSchema (RGS). |
| • | Klik op OK. |
Na het importeren wordt gemeld hoeveel nieuwe grootboekrekeningen er zijn aangemaakt en hoeveel rekeningomschrijvingen er zijn gewijzigd. Daarna wordt het venster Rubrieken koppelen getoond.
Tip: wanneer u deze optie gebruikt voor het importeren van de saldi, dan hebt u ook het voordeel dat u vanuit de jaarrekening rechtstreeks inzage hebt in de grootboekkaartmutaties van de Auditfile. Zie hiervoor het onderdeel Saldo-informatie opvragen.