Excelbestand
Inhoud
Vanuit de meeste boekhoudprogramma’s kunt u de kolommenbalans exporteren naar een Excelbestand, die u vervolgens via Import -> Excelbestand in de jaarrekening kunt inlezen. Een vereiste voor de indeling van het Excelbestand is dat de gegevens in kolommen naast elkaar staan. Dus een kolom met de grootboekrekeningen, een kolom met de saldi, etc.
Zorg ervoor dat de kolom met grootboeknummers in het importbestand de opmaak 'Tekst' heeft. U kunt dan ook voorloopnullen opgeven, bijvoorbeeld grootboek 0240 in plaats van 240. Zie ook de Supportsite voor verdere informatie hierover.
| • | Kies Import -> Excelbestand |
| • | Klik op de knop  en selecteer het Excelbestand dat u wilt importeren. |
| • | Kies het boekjaar waarin de saldi moeten worden ingelezen. |
| • | Selecteer onder Kolommen importbestand in welke kolommen de betreffende gegevens ingelezen moeten worden. |
| ▪ | De kolommen Grootboekrekening en Debetsaldo zijn verplicht. |
| ▪ | Wanneer er alleen één totaalsaldo is, kunt u dit invullen bij Debetsaldo en de kolom Creditsaldo leeg laten. |
| ▪ | Wanneer er twee kolommen met saldi zijn (een kolom voor balanssaldi en een kolom voor V&W-saldi) dan kunt u hiervoor Debetsaldo2 en Creditsaldo2 gebruiken. |
| • | Selecteer het aantal regels die bij de import moeten worden overgeslagen. Bij de export van een kolommenbalans naar Excel worden vaak enkele kopregels met tekst meegenomen. Met deze optie kunt u deze kopregels bij het importeren overslaan. |
| • | Klik op OK. |
Na het importeren wordt gemeld hoeveel nieuwe grootboekrekeningen er zijn aangemaakt en hoeveel rekeningomschrijvingen er zijn gewijzigd. Daarna wordt het venster Rubrieken koppelen getoond.