Voorafgaande journaalposten
Inhoud
In het tabblad VJP hebt u de mogelijkheid om aanvullende voorafgaande journaalposten te boeken. Nadat u een VJP hebt toegevoegd of gewijzigd, dienen de rubrieken van het betreffende jaar opnieuw herrekend te worden.
De werkwijze voor het boeken van voorafgaande journaalposten is als volgt:
| • | Ga naar het tabblad VJP |
| • | Ga op de eerste lege regel staan om een VJP toe te voegen |
| • | Met de knop  (tussen Import en Rubrieken) kunt u een lijst met de grootboekrekeningen opvragen. Klik vervolgens op OK. Het geselecteerde rekeningnummer wordt ingevuld in kolom A. Wanneer u het grootboeknummer weet, kunt u deze ook rechtstreeks in kolom A invullen. |
| • | Vul in kolom B de omschrijving voor de VJP in. (Met Ctrl-D kunt u de omschrijving van de bovenliggende regel overnemen.) |
| • | In kolom C wordt automatisch de bijbehorende rubriek getoond. Indien u deze wilt wijzigen, dan kunt u dit via het menu Rubrieken -> Koppelen doen. |
| • | Vervolgens kunt u in de kolommen van het gewenste jaar de bedragen invoeren. Debetbedragen worden positief ingevuld, creditbedragen worden negatief ingevuld. Het spreekt voor zich dat de VJP’s per saldo op nul moeten uitkomen. |
| • | In kolom H kunt u een kenmerk invullen, bijvoorbeeld een VJP-nummer of een verwijzing naar een dossierstuk. |
Nadat u een VJP hebt toegevoegd of gewijzigd, dienen de rubrieken van het betreffende jaar opnieuw herrekend te worden. U kunt dit doen vanuit het menu Rubrieken.
U kunt alleen VJP’s boeken op grootboekrekeningen die in het tabblad Grootboek aanwezig zijn. Als u wilt boeken op een nieuwe grootboekrekening, dan moet deze eerst in het tabblad Grootboek (onderaan) worden toegevoegd. Ook de rubriekcode moet hier dan ingevuld worden. Wanneer u de rubriekcode niet weet, kunt u hier MEMO invoeren. Via het menu Rubrieken -> Koppelen kunt u deze rekening aan de juiste rubriek koppelen.