U heeft de volgende mogelijkheden bij het uitwerken van het werkprogramma:
| ▪ | Vraag beantwoorden: u kunt een vraag paraferen door in de kolom Antw. te kiezen voor ‘J’, ‘N’ of ‘X’ voor respectievelijk de keuzes Ja, Nee of N.v.t. Vervolgens wordt in de kolom Paraaf de paraaf en de datum ingevuld. Een vraag kan overigens ook beantwoord worden via Inhoud-> Vraag beantwoorden (of F4). Tevens kan dan een toelichting worden gegeven op het antwoord. |
| ▪ | Dossiercode: hier kunt u een dossiercode invullen t.b.v. de verwijzing naar een bepaald dossierstuk. |
| ▪ | Specificatie (SP): met de functietoets F5 kunt u bij een aantal vragen direct doorklikken naar de bijbehorende dossierspecificatie. Nadat u de specificatie hebt ingevuld, kunt u met F5 terugkeren naar de vraag in het werkprogramma. Meer informatie over de specificaties vindt u in Specificaties m.b.t. jaarrekeningposten. |
| o | Een rode cel met een uitroepteken betekent dat de bijbehorende specificatie nog niet is ingevuld |
| o | Een groene cel met een vinkje betekent de bijbehorende specificatie is ingevuld |
| o | Een grijze cel met een kruisje betekent dat de bijbehorende specificatie niet van toepassing is |
| ▪ | Aantekeningen: met de functietoets F6 hebt u de mogelijkheid om aantekeningen vast te leggen bij de betreffende vraag. Met de knop Toevoegen kunt u een nieuwe aantekening bij de vraag toevoegen. De aantekening die in het bovenste vak geselecteerd hebt, wordt in de tekstblokken in de onderste helft van het scherm weergegeven. Daar kunnen de aantekening en de afwerking worden bewerkt. |
| o | De aantekeningen die zijn afgewerkt, worden in het bovenste vak afgevinkt |
| o | De paraaf en datum worden vermeld bij Aangemaakt en Afgewerkt |
| o | Een rode cel met een uitroepteken in het werkprogramma betekent dat een bijbehorende aantekening nog niet is afgewerkt. |
| o | Er zijn vier soorten aantekeningen: |
| ▪ | Aantekening (AT): Een standaard aantekening. |
| ▪ | Aantekeningen review (RV): Een reviewaantekening kan alleen worden gemaakt door een medewerker met de rol Reviewer of Ondertekenaar. Een aantekening kan worden afgewerkt door alle medewerkers. |
| ▪ | Aantekeningen t.b.v. bespreekpunten (BP): Een aantekening die wordt verwerkt in het lijstje met bespreekpunten. |
| ▪ | Aantekeningen t.b.v. aanbiedingsbrief (AB): Deze aantekeningen worden verwerkt in de aanbiedingsbrief. |
| ▪ | Dossierstukken (DS): met de functietoets F8 kunt u een link naar een extern document opnemen. Deze verwijzing kan gekoppeld worden aan een vraag óf een dossierspecificatie. Per dossierstuk kunt u aangeven of deze behouden moet blijven na de jaarovergang. Na het sluiten van het venster wordt met een groene cel met een vinkje aangegeven dat er dossierstukken bij de vraag/specificatie aanwezig zijn.
Meer informatie over de dossierlocatie treft u aan in Instellingen samensteldossier. |
| ▪ | Significante aangelegenheden (SA): met de functietoets F10 kunt u significante aangelegenheden vastleggen en uitwerken. Alle significante aangelegenheden moeten nadat ze zijn afgewerkt geaccordeerd worden door de ondertekenend accountant. |
De functietoetsen F5, F6, F8 en F10 kunnen ook via de gelijknamige buttons op de werkbalk worden gebruikt.
Als u aantekeningen maakt (F6), een extern document opneemt (F8) of een significante aangelegenheid aanmaakt (F10) bij een vraag in het werkprogramma dan is dit ook zichtbaar in de bijbehorende dossierspecificatie.
Via Inhoud -> Filteren kunt u de vragen tonen die alleen door een te selecteren medewerker beantwoord mogen worden. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld snel inzichtelijk krijgen welke vragen door u zelf beantwoord dienen te worden.
Tip: Alle aantekeningen zijn ook zichtbaar in de vorm van een lijst. Deze tabbladen bevinden zich helemaal achteraan het Samensteldossier. Via Inhoud -> Filteren kunt u de aantekeningen filteren die voor u bestemd zijn. Met de functietoets F5 kunt u direct switchen naar de dossierspecificatie waar de aantekening bijhoort. Door in de dossierspecificatie nogmaals op F5 te drukken gaat u weer terug naar de aantekeningenlijst.
