Voordat er uren geboekt kunnen worden op een relatie, moeten de relatie stamgegevens ingevuld worden. Naast de contactgegevens moeten in ieder geval de gegevens in het tabblad Facturering gevuld zijn.
| ▪ | Open een relatie en ga naar het tabblad Facturering |
| o | Debiteursoort: kies de optie ‘Debiteur, te gebruiken in urenstaat’. |
| o | BTW-code: kies de BTW-code die bij deze relatie van toepassing is. |
| o | Factuurmodel: kies een eventueel afwijkend factuurmodel. Als dit veld niet gevuld wordt, geldt het standaard factuurmodel die in de systeeminstellingen is ingevuld. |
| o | Betalingstermijn: vul een eventueel afwijkende betalingstermijn in die is overeengekomen met deze relatie. Als dit veld niet gevuld wordt, geldt de standaard betalingstermijn die in de systeeminstellingen is ingevuld. |
| o | Betalingsconditie: Kies een betalingsconditie, zoals deze zijn aangemaakt in de systeemtabellen. |
| o | Factuurdebiteur: wanneer u de facturen van verschillende relaties (bijvoorbeeld een holding en een dochter) wilt samenvoegen op één factuur, dan kunt u dit instellen bij de factuurdebiteur. De uren van deze relatie zullen dan bij de factuurdebiteur in de factuur worden opgenomen. |
| o | T.a.v. factuur: aan wie de factuur gericht moet worden. |
| o | Verzendwijze: Keuze uit e-mail of post. Als dit veld niet gevuld wordt, wordt de Standaard verzendwijze aangehouden uit de systeeminstellingen. |
| o | E-mail factuur 1&2: naar welke e-mailadressen de factuur gemaild moet worden. Bijvoorbeeld naar de klant en naar bijvoorbeeld Newviews of Basecone. |
| o | Factuurreeks: de factuurreeks die u wilt gebruiken voor de nummering van de facturen aan deze relatie. Dit veld is alleen zichtbaar als in de systeeminstellingen naast de standaard factuurreeks ook andere factuurreeksen zijn aangemaakt. |
| ▪ | Afwijkend factuuradres: indien gewenst kunt u de factuur naar een afwijkend factuuradres sturen. Deze adresgegevens worden standaard overgenomen van het postadres. |
| ▪ | Tabblad ‘Factuurhistorie’: de facturen die voor deze relatie zijn gemaakt. |
| ▪ | Tabblad ‘Prijsafspraken’: de prijsafspraken die voor deze relatie zijn gemaakt. |
| ▪ | Tabblad ‘Afwijkende BTW-codes’: in eerste instantie wordt de BTW-code bepaald door het hierboven genoemde veld ‘BTW-code’ die bij de relatie is ingevuld. Bij de kantooractiviteiten kan eventueel een uitzondering gemaakt worden voor een bepaalde activiteit, bijvoorbeeld bij doorbelaste verschotten. Deze uitzondering geldt dan voor alle relaties. Wanneer voor een specifieke relatie een afwijkende BTW-code van toepassing is, bijvoorbeeld bij agrarische klanten, dan kunt u in dit tabblad per activiteit de afwijkende BTW-code instellen. |
