Tekstbestand
Inhoud
Bij een aantal boekhoudprogramma’s levert de auditfile niet de informatie die deze zou moeten bevatten. Speciaal voor deze pakketten is een importmogelijkheid aangemaakt om zodoende toch de gegevens in te kunnen lezen.
Het gaat om de volgende pakketten:
| ▪ | Cash: het bestand wat kan worden ingelezen, moet in Cash worden aangemaakt met de optie “Exporteren Grootboek”. Tip: Wij adviseren om eerst de import via de XML Auditfile te proberen. U kunt dit bestand in Cash aanmaken via menu Financieel -> Fiscale functies -> Auditfile XML. Zie hoofdstuk Auditfile (.XAF) voor meer informatie over het inlezen hiervan. |
| ▪ | Exact Dos: in de instellingen dienen eerst het csv-exportpad (pad SGP) en de export-instelling (pad SAI, E-port Algemeen) te worden ingesteld. Het bestand dat vervolgens kan worden ingelezen, moet in Exact voor Dos aangemaakt worden als saldibalans (pad FASX) in csv-formaat. |
| ▪ | Exact Online: Het bestand wat kan worden ingelezen, moet in Exact Online worden aangemaakt met de optie Export Jaarrapportage. Tip: Wij adviseren u, indien mogelijk, gebruik te maken van de directe koppeling met Exact Online. Zie hoofdstuk 3.5 Directe koppeling. |
| ▪ | Exact Globe (export jaarrapportage): Na de Eindejaarsverwerking kunnen er problemen optreden met het inlezen van de Auditfile. Er kan dan een tekstbestand worden aangemaakt met optie “Export Jaarrapportage” in Exact. |
| ▪ | Omegon: het bestand wat kan worden ingelezen, moet in Omegon worden aangemaakt met de menuoptie: 02 Grootboek -> 43 Export naar Audition. |
| ▪ | AgroVision: Als u in AgroVision gebruik maakt van vermogenscodes dan kunt u die alleen importeren via deze methode. Wanneer u géén gebruik maakt van vermogenscodes dan adviseren wij u te importeren middels een XML-Auditfile. |
De werkwijze is als volgt:
| ▪ | Kies Import -> Tekstbestand |
| ▪ | Selecteer het financiële programma waarmee u het exportbestand hebt gemaakt |
| ▪ | Selecteer via de knop  Bladeren het importbestand |
| ▪ | Cash / Omegon / Exact voor Dos: selecteer het boekjaar waarin de gegevens moeten worden ingelezen. |
| ▪ | Exact (export jaarrapportage): u kunt meerdere jaren tegelijk inlezen. Selecteer de jaren waarin de gegevens moeten worden ingelezen. |
Na het importeren wordt gemeld hoeveel nieuwe grootboekrekeningen er zijn aangemaakt en hoeveel rekeningomschrijvingen er zijn gewijzigd. Daarna wordt het venster Rubrieken koppelen getoond.